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赤水市审计局多措并举加强档案管理

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为规范审计档案管理,维护审计档案的完整与安全,保证审计档案的质量,发挥审计档案的作用,赤水市审计局主动邀请市档案局专业人员进行业务指导。

 通过实地检查,市档案局指出了该局在档案的规范管理方面存在问题,如:档案堆放的物品过多过杂;档案室无空调,不能有效预防高温天气发生火灾;结论性文件未放在档案的最前面导致审计卷宗档案排列顺序错误;文书档案未分清楚时限;未把有后续依据的文件与主文件一并装订。

 针对存在问题,局高度重视,采取四举措规范档案管理,推动档案管理工作健康发展。一是健全档案管理制度,以制度建设为保障,夯实档案管理工作的制度基础。二是加大对档案室基础设施的投入,增加档案柜、空调、消毒杀虫药物等相关设施;三是提升档案管理能力,指定专门人员负责档案管理,加强学习有关档案的管理制度,强化档案管理能力,使档案管理工作逐步规范化、标准化;四是启动建立电子档案工作,保证审计人员查阅档案方便便捷,有效提高工作效率。

肖洪


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